私の会社はHPを持っていてメールアドレスも載せています。
何か問合せがあると、そのメール宛てに送られているのですがこの管理が結構大変だったりするのです。
当初は、そのメール(info@)に来たメールを、私の他、部長クラス、社長に転送設定していました。
メール共有
出来たらどんなに楽か・・・。
そう思っていました。
が!
そのメールに来るのは普通の問合せだけではなく、怪しいメールやスパムもどんどん入り込んでくるのです。
ある程度知識がある方であれば、これは怪しいメールだから開くのはやめよう・・・と思ってくれるのですが無知な方だとバンバン開いてウイルス感染!
こんなことになってしまうので、今は私だけが受信して大事な内容のみを転送する形を取っています。
でもこれって本当に効率悪いんですよね。
まず私が休んだ時に大事なメールが届いていたらアウト!
一応心配なので、自宅PCにも転送かけてはいるんですけど・・・^^;
それに、自分用のPCで確認するようにしているので、ウイルスメールがじゃんじゃん入って来て正直煩い!
毎日削除削除削除の対応をしています。
こんな会社では、問合せがあった時にスムーズに返答できないですよね?
質問側からすれば、メールで問合せた場合、少なくてもその日にしっかりと返答メールが来ると安心すると思います。
こんなわが社にとっても朗報かも。
Mail Dealerはそんな会社のinfo@に来たメールをサーバーで一括管理。
メール共有
出来ちゃうものなのです。
これならアクセスした人なら誰でもメールを見ることが出来ますよね。
しかも、問合せメールに対して複数の人が対応しても、このメールはAさんが対応済み、このメールはBさんが対応済みという風にちゃんと一目で分かるようになっているそうです。
これは便利!
本気で社長にお願いしたいぐらいです。
企業でinfo@宛てメール管理をされている方!
是非チェックしてみてくださいね^^
※BloMotion・キャンペーン参加記事
何か問合せがあると、そのメール宛てに送られているのですがこの管理が結構大変だったりするのです。
当初は、そのメール(info@)に来たメールを、私の他、部長クラス、社長に転送設定していました。
メール共有
出来たらどんなに楽か・・・。そう思っていました。
が!
そのメールに来るのは普通の問合せだけではなく、怪しいメールやスパムもどんどん入り込んでくるのです。
ある程度知識がある方であれば、これは怪しいメールだから開くのはやめよう・・・と思ってくれるのですが無知な方だとバンバン開いてウイルス感染!
こんなことになってしまうので、今は私だけが受信して大事な内容のみを転送する形を取っています。
でもこれって本当に効率悪いんですよね。
まず私が休んだ時に大事なメールが届いていたらアウト!
一応心配なので、自宅PCにも転送かけてはいるんですけど・・・^^;
それに、自分用のPCで確認するようにしているので、ウイルスメールがじゃんじゃん入って来て正直煩い!
毎日削除削除削除の対応をしています。
こんな会社では、問合せがあった時にスムーズに返答できないですよね?
質問側からすれば、メールで問合せた場合、少なくてもその日にしっかりと返答メールが来ると安心すると思います。
こんなわが社にとっても朗報かも。
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出来ちゃうものなのです。これならアクセスした人なら誰でもメールを見ることが出来ますよね。
しかも、問合せメールに対して複数の人が対応しても、このメールはAさんが対応済み、このメールはBさんが対応済みという風にちゃんと一目で分かるようになっているそうです。
これは便利!
本気で社長にお願いしたいぐらいです。
企業でinfo@宛てメール管理をされている方!
是非チェックしてみてくださいね^^
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